Acerto de Viagem

Acerto de Viagem

A rotina de acerto de viagem tem a finalidade de controlar acertos de viagem de motoristas, vendedores e representantes.

Na saída do motorista é realizado o controle da viagem, registrando o máximo de informações possíveis. Antes de iniciar a viagem, o adiantamento precisa ser feito para cobrir despesas como combustível, pedágio, alimentação, hospedagem etc. Ao retornar de viagem, é realizado os lançamentos das despensas, notas fiscais e o retorno do dinheiro a ser devolvido se assim possuir. 

No sistema Pro Manager o acerto de viagem é cadastrado no menu: Financeiro > Acerto de Viagem.

 Para incluir um novo acerto de viagem clique em Inserir:

Número: Número sequencial gerado automaticamente pelo sistema.

Situação: Atual situação do Acerto de viagem.

Funcionário: Selecionar o funcionário, cliente, representante.

Data da Viagem: Informar a data de saída da viagem.

Data Acerto: Informar a data de retorno e/ou data do acerto.

Placa: Informar a placa do Veículo/Caminhão.

Destino: Informar o destino da viagem.

Km Inicial: Informar a quilometragem do Veículo/Caminhão inicial.

Km Final: Informar a quilometragem do Veículo/Caminhão final.

Conta Acerto: Selecionar a Conta destinada para acerto de viagem.

Observações: Descrição livre.


Aba Adiantamento

Na Aba adiantamento será inserido o valor repassado para o funcionário/representante que realizará a viagem.

Número: Número sequencial gerado automaticamente pelo sistema.

Data: Informar a data que está realizando o adiantamento.

Tipo: Selecionar para quem é o adiantamento. Funcionário, Cliente, Fornecedor.

Funcionário: Selecionar o funcionário, cliente, representante.

Conta: Informar a conta que está sendo retirado o valor para o adiantamento. (Conta específica para lançamento de adiantamento a funcionário).

Plano de Conta: Informar o plano de contas do adiantamento.

Histórico: Informar a qual operação financeira refere-se o adiantamento.

Centro de Custo: Informar o centro de custos do adiantamento.

Descrição: Descrição livre.

Cheque: Selecionar o cheque se o adiantamento foi efetuado com cheque.

Valor: Informar o valor do adiantamento.

 

Lançamentos no Caixa 

 

Aba Despesas

A aba despesas é destinada a informar as despesas geradas na viagem que não possuem nota fiscal eletrônica emitida.

Número: Número, descrição livre para identificação.

Data: Informar a data do ocorrido da despesa.

Cliente/Fornecedor: Informar o cliente /fornecedor da despesa.      

Histórico: Informar a qual operação financeira refere-se a despesa.

Conta: Informar a conta que será realizado o lançamento da despesa.(Conta para debitar o valor).

Descrição: Descrição livre.

Plano de Conta: Informar o plano de contas da despesa.

Operação: Informar se a operação é de débito ou crédito.

Valor: Informar o valor da despesa.

Centro de Custos: Informar o centro de custos da despesa.

 

Aba Notas Fiscais

Aba nota fiscal é destina a incluir as notas fiscais eletrônicas emitidas na viagem, estas devem ser cadastradas no menu: Financeiro > Títulos > Títulos a Pagar e efetuar a baixa no menu: Financeiro > Baixa > Baixa a Pagar, após vinculadas em Incluir Título.

Aba Retorno

Aba retorno é destina para informar o valor que retornou da viagem para a empresa.

Número: Número, descrição livre para identificação.

Data: Informar a data que retornou o valor.

Cliente/Fornecedor: Informar o funcionário/representante que retornou o valor.    

Histórico: Informar a qual operação financeira refere-se o retorno.

Conta: Informar a conta que será realizado o lançamento de crédito.(Conta para creditar o valor).

Descrição: Descrição livre.

Plano de Conta: Informar o plano de contas do retorno.

Operação: Informar se a operação é de débito ou crédito.

Valor: Informar o valor do crédito.

Centro de Custos: Informar o centro de custos do crédito.

 Para detalhamento do Acerto de viagem o usuário poderá imprimir os lançamentos no botão Imprimir   

 


Após realizar o acerto de viagem o usuário deverá encerrar o acerto de viagem para que não sejam mais feitas alterações no mesmo, clicando no botão Encerrar 

 


Atualizado em 15/03/2022
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