Aprovação de Pedidos
O cadastro de aprovação de pedidos tem a finalidade de criar bloqueios para liberação de compras e vendas.
Para realiza o seu cadastro acessar o Menu: Geral > Cadastros > Aprovação de Pedidos, clique em Inserir para incluir um novo e alterar para editar as informações de um cadastro:
Cadastro de Aprovação
Tipo: Venda
Não automática
Descrição dos itens:
Código: Número padrão do sistema gerado automaticamente.
Aprovação Dep.: Informar se possui um dependente para a aprovação cadastrada, por ex: Para que o comercial libere é necessário a liberação do Financeiro, neste caso é preciso ter o cadastro do financeiro para incluir no cadastro.
Descrição: Informar a descrição do cadastro de aprovação.
Tipo: Informar o tipo VENDA.
Automática: Informando a opção NÃO que o sistema sempre solicitará a aprovação.
Utilizar Alçadas: Informar se possui SIM ou NÃO, alçadas de vendas cadastradas para realização de bloqueio de vendas.
Situação: Informar a situação da aprovação de pedidos ATIVO ou INATIVO. Este é o parâmetro para que a aprovação de pedidos esteja habilitada ou não no sistema.
Perfil
Selecionar qual perfil terá a liberação para aprovação de pedidos de vendas. O perfil está cadastrado no Menu: Geral > Permissões.
Além do perfil o usuário poderá vincular um centro de custo que este perfil pode realizar a aprovação de pedidos de venda
Filial
Selecionar em quais filiais a aprovação estará habilitada.
Para ser exibida a aprovação na filial específica esta deve estar marcada a opção.
Se nenhuma estiver marcada será exibida em todas .
Tipo Pedido
Para as empresas que utilizam a aprovação somente para algum tipo de identificador, deverá marcar quais seriam esses identificadores, se a empresa deseja que seja aprovado para todos os tipos não deve marcar nenhuma opção. Esta aba é utilizada para aprovações automáticas.
Após cadastrar ou editar as informações clique em Salvar.
Cadastro de Aprovação
Tipo: Venda
Com aprovação automática
Descrição dos itens:
Código: Número padrão do sistema gerado automaticamente.
Aprovação Dep.: Informar se possui um dependente para a aprovação cadastrada, por ex: Para que o comercial libere é necessário a liberação do Financeiro, neste caso é preciso ter o cadastro do financeiro para incluir no cadastro.
Descrição: Informar a descrição do cadastro de aprovação.
Tipo: Informar o tipo VENDA.
Automática: Informar a opção SIM e realizar o cadastro da aba vendas.
Utilizar Alçadas: Informar se possui SIM ou NÃO, alçadas de vendas cadastradas para realização de bloqueio de vendas.
Situação: Informar a situação da aprovação de pedidos ATIVO ou INATIVO. Este é o parâmetro para que a aprovação de pedidos esteja habilitada ou não no sistema.
Perfil
Selecionar qual perfil terá a liberação para aprovação de pedidos de vendas. O perfil está cadastrado no Menu: Geral > Permissões.
Além do perfil o usuário poderá vincular um centro de custo que este perfil pode realizar a aprovação de pedidos de venda
Vendas
Limite de Crédito: Selecionar Sim ou Não se deve ser verificado o limite de crédito cadastrado no participante para liberação.
Limite de Crédito por Grupo de Empresa: Selecionar Sim ou Não se deve ser verificado o limite de crédito cadastrado no grupo de empresa vinculado no participante para liberação.
Títulos em Atraso: Selecionar Sim ou Não se deve ser verificado se possui títulos em atraso no Financeiro.
Validar títulos em atraso das demais filiais: Selecionar Sim ou Não se deve ser verificado se possui títulos em atraso nas demais filiais.
Títulos Renegociados em Aberto: Selecionar Sim ou Não se deve ser verificado se possui títulos renegociados em atraso no Financeiro.
Dias sem Venda: Informar a quantidade de dias sem vender para o participante que deve ser avaliada para liberar a venda.
Pedido Mínimo sem Frete: Selecionar Sim ou Não se deve ser verificado o pedido mínimo sem frete cadastrado na aba comercial para o participante.
Pedido Mínimo com Frete: Selecionar Sim ou Não se deve ser verificado o pedido mínimo sem frete cadastrado na aba comercial para o participante.
Parcela Mínima: Selecionar Sim ou Não se deve ser verificado a parcela mínima cadastrada para liberar a venda.
Preço Menor que a Tabela: Selecionar Sim ou Não se deseja validar o preço unitário de tabela para aprovar automaticamente o pedido de venda. Informando sim se o preço unitário ou o valor total menos impostos dividido pela quantidade for menor que o preço unitário de venda o sistema não aprova automaticamente o pedido fica o responsavel com perfil de aprovação realizar a aprovação.
Filial
Selecionar em quais filiais a aprovação estará habilitada.
Para ser exibida a aprovação na filial específica esta deve estar marcada a opção.
Se nenhuma estiver marcada será exibida em todas .
Tipo Pedido
Para as empresas que utilizam a aprovação somente para algum tipo de identificador, deverá marcar quais seriam esses identificadores, se a empresa deseja que seja aprovado para todos os tipos não deve marcar nenhuma opção.
Ex: Empresas que desejam que remessa, bonificação o pedido seja aprovado automáticamente, esses indetificadores devem estar marcados.
Após cadastrar ou editar as informações clique em Salvar.
Cadastro de Aprovação
Tipo: Compra
Não automática
Descrição dos itens:
Código: Número padrão do sistema gerado automaticamente.
Aprovação Dep.: Informar se possui um dependente para a aprovação cadastrada, por ex: Para que o comercial libere é necessário a liberação do Financeiro, neste caso é preciso ter o cadastro do financeiro para incluir no cadastro.
Descrição: Informar a descrição do cadastro de aprovação.
Tipo: Informar o tipo COMPRA.
Automática: Informar a opção não que o sistema sempre solicitará a aprovação.
Utilizar Alçadas: Informar se possui SIM ou NÃO, alçadas de compras cadastradas para realização de bloqueio de compras.
Situação: Informar a situação da aprovação de pedidos ATIVO ou INATIVO. Este é o parâmetro para que a aprovação de pedidos esteja habilitada ou não no sistema.
Perfil
Selecionar qual perfil terá a liberação para aprovação de pedidos de compras. O perfil está cadastrado no Menu: Geral > Permissões.
Além do perfil o usuário poderá vincular um centro de custo que este perfil pode realizar a aprovação de pedidos de compra
Filial
Selecionar em quais filiais a aprovação estará habilitada.
Para ser exibida a aprovação na filial específica esta deve estar marcada a opção.
Se nenhuma estiver marcada será exibida em todas.
Tipo Pedido
Para as empresas que utilizam a aprovação somente para algum tipo de identificador, deverá marcar quais seriam esses identificadores, se a empresa deseja que seja aprovado para todos os tipos não deve marcar nenhuma opção. Esta aba é utilizada para aprovações automáticas.
Após cadastrar ou editar as informações clique em Salvar.
Cadastro de Aprovação
Tipo: Compra
Com aprovação automática
Descrição dos itens:
Código: Número padrão do sistema gerado automaticamente.
Aprovação Dep.: Informar se possui um dependente para a aprovação cadastrada, por ex: Para que o comercial libere é necessário a liberação do Financeiro, neste caso é preciso ter o cadastro do financeiro para incluir no cadastro.
Descrição: Informar a descrição do cadastro de aprovação.
Tipo: Informar o tipo COMPRA.
Automática: Informar a opção SIM e realizar o cadastro da aba compras.
Utilizar Alçadas: Informar se possui SIM ou NÃO, alçadas de compras cadastradas para realização de bloqueio de compras.
Situação: Informar a situação da aprovação de pedidos ATIVO ou INATIVO. Este é o parâmetro para que a aprovação de pedidos esteja habilitada ou não no sistema.
Perfil
Selecionar qual perfil terá a liberação para aprovação de pedidos de compras. O perfil está cadastrado no Menu: Geral > Permissões.
Além do perfil o usuário poderá vincular um centro de custo que este perfil pode realizar a aprovação de pedidos de compra
Compras
Valor maior que o da última compra: Selecionar SIM ou Não se deve ser avaliado se a compra a ser realizada é maior que a última compra realizada.
Filial
Selecionar em quais filiais a aprovação estará habilitada.
Para ser exibida a aprovação na filial específica esta deve estar marcada a opção.
Se nenhuma estiver marcada será exibida em todas.
Tipo Pedido
Para as empresas que utilizam a aprovação somente para algum tipo de identificador, deverá marcar quais seriam esses identificadores, se a empresa deseja que seja aprovado para todos os tipos não deve marcar nenhuma opção. Esta aba é utilizada para aprovações automáticas.
Após cadastrar ou editar as informações clique em Salvar.
Exemplo de ramificação de liberação de pedidos:
No exemplo possui duas liberações de pedidos de Venda, porém o financeiro terá que fazer a liberação para então o comercial realizar a liberação da venda.