Plano de Contas

O plano de contas contábil, é uma forma de identificar as contas da empresa através de códigos e classificações para todos os registros de entradas e saídas.

O sistema possui um leiaute de importação para realizar o cadastro delas com o da contabilidade da empresa.

Para realizar os cadastros de novas contas acesse o Menu: Geral > Cadastros > Plano de Contas, clique em Inserir para uma conta Nova ou Alterar para editar uma conta existente.

Dever ser verificado com a contabilidade quando for realizar o cadastro de contas novas, pois é preciso identificar se será cadastrado uma nova conta Pai ou se será uma ramificação de uma conta.

Inicialmente deve ser verificado a máscara para o plano de contas, cadastrada em Geral > Parâmetros aba Geral conforme imagem abaixo:

Após realize o cadastro:

Descrição dos itens:

Código: Número padrão do sistema gerado automaticamente.

Pai: Caso o cadastro a ser realizado seja do código Pai não deve ser preenchido, se o cadastro é das ramificações do código pai selecione o mesmo.

Classificação: Ao informar ou não o código Pai, o sistema automaticamente gerará a classificação que se refere a conta, sendo ela o Pai ou suas ramificações.

Descrição: Informar a Descrição da conta.

Tipo: Selecionar o tipo da conta: Analítica ou Sintética.

Opção: Informe a opção da conta Crédito ou Débito.

Situação: Informar a situação do plano de contas ATIVO ou INATIVO. Este é o parâmetro para que o plano de contas esteja habilitado ou não no sistema.

Após cadastrar ou editar as informações clique em Salvar.

Parametrização de Contas

Descrição dos Itens:

Integra Custo: Informar se integrará com Custo Sim ou Não, definindo se a conta vai compor os cálculos e relatórios gerenciais.

Grupo: Selecionar qual grupo pertence o plano de contas: Receita, Custo, Despesa, Ativo e Passivo

Tipo Valor: Informar o tipo do valor: Variável Direto (varia conforme a produção/venda e é alocado diretamente ao produto), variável Indireto (varia conforme a produção/venda e não é alocado diretamente ao produto) e Fixo (valor que independe de quantidade de venda/produção).

Grupo Análise: Selecionar o grupo de análise, que será utilizado para filtro de contas e relatórios.

Conf Integração Contábil

Conta Contábil Padrão: Informar a Conta Contábil Padrão fornecida pela Contabilidade da empresa. Ao informar a conta contábil padrão não deve ser informado a conta por centro de custo e conta contábil padrão por filial o sistema levará sempre a conta contábil padrão cadastrada.

Conta por Centro de Custo: Inserir o Centro de Custo e informar a conta contábil da contabilidade e filial.

Conta Contábil Padrão por Filial: Inserir quando a conta contábil padrão for diferente em determinada filial.

Filiais

Selecionar as Filiais que está habilitado o plano de contas.

 Relatório de Plano de Contas

Geral > Relatórios > Plano de Conta

Este conterá o código, descrição, tipo, opção, a situação da conta, se integra com custos, o grupo que pertence a conta e tipo do Valor,