Conferência Cega
A rotina de conferência cega tem a finalidade de disponibilizar a empresa os dados dos itens da ordem de compra para que seja realizado a conferência da mercadoria ao recebê-la na empresa, lembrando que somente será disponibilizado a descrição do item e o usuário deverá realizar a contagem e informá-la para o setor do faturamento conferir com a nota fiscal.
Importante: A rotina de conferência cega não possui nenhum bloqueio para o financeiro realizar o lançamento da nota, cabe a empresa possuir um responsável que realiza a o cadastro e a contagem e um supervisor que irá confrontar a nota e finalizar a conferência cega.
Para realizar a conferência cega acesse o modulo Compras no Menu: Cadastros > Conferência Cega.
Para incluir a conferência cega clique em Inserir:
Data emissão: Data que está sendo realizado a conferência cega dos itens.
Fornecedor: Selecionar o fornecedor para filtrar as ordens de compra.
Status: Atual status da conferência cega.
Botão Importar OC: Com o clique no botão importar OC o sistema irá avaliar o fornecedor cadastrado e trará todas as ordens de compras aprovadas aguardando a entrega dos itens.
O usuário deverá selecionar a ordem de compra que está realizando a conferência e clicar em Ok.
Os itens serão detalhados para o usuário realizar a contagem.
Ao término da contagem/conferência deverá informar manualmente a quantidade de itens conforme sua unidade de medida.
Após o termino da contagem/conferência o supervisor irá confrontar as quantidades com o relacionado em nota fiscal e finalizará a contagem cega.
Observação: Na tela de contagem cega será possível inserir itens que não constam na ordem de compra, excluir itens e alterar.
Após realizar os cadastros dever ser clicado em Salvar para que as informações sejam cadastradas no banco de dados.
Para imprimir o relatório de conferência cega para a realização da contagem manualmente, deve ser clicado em botão imprimir.
Conferência na Nota Fiscal
Acessar a rotina de nota fiscal de entrada, realizar a importação do XML, OC ou cadastrar manualmente a nota e clique no botão Conferência.
Número OC: Número da Ordem de compra, vinculada na conferência cega e na nota fiscal.
Cód. Item: Código do item.
Descrição Produto: Descrição do item.
UN: unidade de medida do item.
Qtde. Conferência: Quantidade do item informada na conferência cega.
Qtde. Nota Fiscal: Quantidade do item informado na nota fiscal.
Diferença: Diferença da quantidade do item na conferência cega e informado na nota fiscal.
Botão Imprimir
Imprime o relatório final da conferência