Fichas Técnicas

A ficha técnica de produto é um documento com todos os materiais utilizados para fabricar um produto, inclusive as unidades e medidas necessárias. É possível também adicionar as etapas necessárias para a produção do produto e o tempo usado em cada uma delas, esta serve para padronizar os produtos fabricados por uma indústria, garantir a qualidade deles e gerenciar os custos da produção.

A ficha técnica pode ser utilizada em vários itens ou ter várias fichas técnicas para o mesmo produto. A base do sistema é ter um cadastro de ficha técnica que pode ser colocado no produto.

Importante: O cadastro das fichas técnicas pode ser realizado diretamente pelo menu: Geral > Itens Dinâmicos.

Para realizar o cadastro de fichas técnicas manualmente acessar o menu: Produção > Cadastros > Fichas Técnicas. 

Para incluir um novo cadastro de fichas técnicas clique em Inserir: 

Código: Código sequencial gerado automaticamente pelo sistema. 

Situação: Atual situação da ficha técnica, ativo ou inativo. Este parâmetro define se a ficha técnica estará habilitada ou não no sistema.

Alterações: Item a ser liberado nas permissões apenas para os usuários que cadastrar as fichas técnicas. Utilizado para bloquear ou desbloquear para alterações na ficha.

Descrição: Informar a descrição da ficha técnica. Este pode ser o nome do produto ou identificação que o cliente desejar.

Roteiro de Fabricação: Vincular o roteiro de fabricação do produto.  

Quant. Itens Produzidos: Informar a quantidade a ser produzida do produto desta ficha técnica. 

Dependentes: Listas quais os itens que estão utilizando a ficha técnica 

Observações: Descrição livre para informações referente a ficha técnica.

Primeiro Nível

Clique em Inserir para incluir os itens na ficha técnica. 

Descrição: Abreviação genérica do nome do item. Não será obrigatório informar pois ao selecionar a opção identifica produto o sistema preenche a descrição. 

Seq. Utilização: Definir a sequência de utilização quando se tem mais de um material na mesma atividade. Utilizado para definir a ordem de consumo de cada material.

Índice Eq. Processo: Utilizado para o custo real, deve ser informado o percentual de equivalência para o processo do item.

Índice Eq. Perca: Utilizado para o custo real, deve ser informado o percentual de equivalência para o processo de perda/refugo/apara gerado do item.

Atividade: Selecionar a atividade que será desenvolvida pelo item.

Item Padrão: Inserir o(s) Item(s) e definir um padrão. Pode ser inseridos vários itens que na hora de gerar a ordem de produção pode ser alterado por exemplo uma matéria prima caso a padrão não possua em estoque.

Observação: Cadastrar descrição, observações que deve ser informada na ficha técnica.

No botão Inserir deve ser inserido o item, que irá compor a ficha técnica estes podem ser matéria-prima, componentes, embalagens, etiquetas etc.

Ordem: Sequência de cadastro dos itens vinculados a ficha técnica.

Código Item: Selecionar o código do item no sistema.

Item: Descrição do item será demostrada ao selecionar o cod. do item.

Tipo: Tipo do item: matéria-prima, componente etc., será informada ao selecionar o cod. Do item.

Quantidade: Informar a quantidade deste item que deve ser utilizada para esta ficha técnica cadastrada.

% Excesso: Informar o Percentual de Excesso/Perda deve ser atribuído ao item. Esse percentual será levado para o consumo de materiais e informado no custo padrão. Se informado o percentual o sistema informa o valor.

Excesso: Valor de Excesso/Perda deve ser atribuído ao item. Esse valor será levado para o consumo de materiais e informado no custo padrão. Se informado o valor o sistema informa o percentual.

Total: Valor total de quantidade que deve ser consumido do item.

Unidade: Unidade de medida do item.

Descrição: Abreviação do Item. Utilizado pelas empresas que utilizam a configuração do item no cadastro do pedido de venda. O usuário formará o item diretamente pelo pedido de venda e este precisará atender os limites de caracteres do XML da nota.

Identifica Produto: Sempre estará selecionado para identificar o nome do item. Somente será retirado a seleção nos casos de empresas que utilizam a configuração do item no pedido de venda e não querem que este item seja levado para o nome do produto.

Opcional: Sempre estará sem a seleção. Somente será utilizado a seleção nos casos de empresas que utilizam a configuração do item no pedido de venda e querem tornar obrigatório a seleção de umas das opções do item. Ex: Empresa que vende porta e torna obrigatório a seleção de fechadura.

Baixa Automaticamente: Sempre estará selecionado para baixa automaticamente. Somente será retirado a seleção nos casos de empresas que tem como SIM nos parâmetros da empresa a opção de baixa automática na produção do item, e para esta ficha técnica este item especificamente não deve ser baixado automaticamente e sim manual pelo apontamento.

Árvore de Produtos

Após realizar a inserção do primeiro nível o sistema gerará a árvore de produtos , com a especificação de todos os itens adicionados.

Filiais

Selecionar as filiais que terão acesso ao cadastro da ficha técnica.

Após cadastrar ou editar as informações clique em Salvar.

Relatórios 

Relatórios > Ficha Técnica 

Relatórios > Ficha Técnica Proporcional

Manutenção 

Ao clicar no botão Manutenção o usuário poderá incluir e substituir um item em várias fichas técnicas.

Item de Origem: Selecionar o item que será substituído, também será filtro para carregar as fichas técnicas na lista.

Item de Destino: Selecionar o item que será incluído nas fichas técnicas selecionadas no lugar do item de origem.

Índice de Equivalência:  Informar a quantidade que deve ser incluída no item de destino. (Padrão do sistema será para cada um item de origem substituir por um item de destino).

Substituir: Após Inserir os itens de origem e destino, definir o índice de equivalência e por fim selecionar todas as fichas técnicas que devem ser alterado o item, clique em substituir e o sistema irá alterar o item nas fichas técnicas.

 Na ficha técnica o item será substituído com a quantidade, atividade e definido como item padrão.

Após ser inserido a ficha técnica vincule-a no item:

Módulo Geral  > Itens  Selecione o Item aba Ficha Técnica

 Após clique na árvore item para visualizar detalhadamente a ficha técnica.