Diagnostico de Aderência ao Sistema
1 Estrutura
1.1 Requisitos Mínimos de Hardware
Servidor
Processador Mínimo: Intel® Xeon® Processor X5690 ( 8 Núcleos + 8 virtuais)
Memória RAM Mínima: 16 GB
Disco Rígido: 4 Disco SSD em raid 10 (Recomendável)
Windows: 64Bits
Máquina dos Usuários
Processador Mínimo: Intel(R) Core(TM) i3-2310M CPU @ 2.10GHz 2.10 GHz
Memória RAM Mínima: 4 GB
Disco: SSD 500gb
Windows: 64Bits
1.2 Requisitos Mínimos de Software
Sistema operacional
Obrigatoriamente o servidor deve possuir a versão do Windows em PORTUGUÊS .
Caso o servidor esteja em inglês e mesmo assim a instalação do Pro Manager for realizada, inúmeros erros referentes a formatação de datas e valores monetários irão ocorrer.
A única forma de resolver o problema é reinstalar o Windows no servidor utilizando a versão em português.
Abaixo estão as versões mínimas exigidas para o servidor:
- Windows Server 2016
- Windows 10
Banco de dados
É necessário ter instalado o PostgreSQL 10 (32bits) instalado no servidor.
Realize o download clicando no link: https://www.enterprisedb.com/postgresql-tutorial-resources-training?uuid=e9a60157-955a-4f24-a738-07cff51ccb43&campaignId=70138000000rYFmAAM
1.3 Requisitos de Licenças, usuários e tipos de acessos
Identificar a forma de acesso do sistema
- Quantidade de usuários
- Quantidade de licenças
1.4 Certificado digital
Para atender as configurações do sistema somente será realizado suporte para certificado digital tipo A1 (obrigatório apenas A1)
2 Integrações
2.1 Força de venda
Identificar se a empresa possui ou deseja adquirir software de força de venda
- Integrações disponíveis
*Merx
*Sogivendas
*Gamatec
*BLtec
*Blue Lynx
*Lenke
2.2 E-commerce
Identificar se a empresa realiza vendas com ecommerce e a forma que deseja realizar a importação dos dados.
- Integrações Disponíveis
*MadeiraMadeira
*Ideris
2.3 Contabilidade / SPED
Identificar a forma de integração dos dados com a contabilidade
Verificar o layout de importação dos dados da contabilidade
Verificar a forma de envio do Sped e Blocos a serem enviados
2.4 API interna
Disponibilizar Rest API para integração com os dados do sistema.
Disponível em:https://proxsis.com.br/apidoc.html
3 Comercial
3.1 Regras de Comissionamento
Identificar a forma de comissionamento das vendas (faturamento, recebimento)
Identificar Regras, faixas e tipo de comissão
3.2 Metas de Venda
Identificar a forma de metas de venda e bonificações da empresa
3.3 Aprovação de Pedido
Identificar se a empresa possui aprovação de pedido e a hierarquia.
3.4 Formulários (modelos de orçamento, pedido, etiqueta de venda)
Identificar os modelos de verificar as customizações.
3.5 Faturamento por romaneio ou manual
Formas de faturamento da empresa, levantar as possibilidades e horas de treinamento.
3.6 Realiza industrialização para Terceiro
Identificar o roteiro de realização da industrialização para a o terceiro, quantificar a quantidade de horas para treinamento e cadastros a serem realizados no sistema.
3.7 Nota Fiscal de Serviço (Integração com a prefeitura), Nota NFC-e, CTE
Identificar se a empresa irá utilizar na filial ou em filiais diferente as notas:
Serviço - verificar a integração com a prefeitura do município, quantificar a quantidade de horas para treinamento, parâmetros e cadastros a serem realizados no sistema.
Nota NFC-e - verificar a homologação, quantificar a quantidade de horas para treinamento, parâmetros e cadastros a serem realizados no sistema.
CTE - verificar a homologação, quantificar a quantidade de horas para treinamento, parâmetros e cadastros a serem realizados no sistema.
3.8 Validação dos módulos a serem utilizados
- CRM
- Prospecções
- Orçamento de Venda
- Pedido de Venda
- Disponibilidade de para Faturamento
- Nota fiscal de Saída
- Devolução de Venda
- Nota Fiscal de Serviço
- Nota Fiscal Consumidor
- Asistência
- Retorno de Industrialização - Saída (Empresa produz o produto para um cliente terceiro)
3.8 Relatórios (customizações)
Verificar relatórios utilizados pela empresa se é possível adequar os que o sistema disponibiliza e/ou customizar relatório personalizado.
4 Compras
4.1 Regras de Aprovação / Alçadas
Identificar se a empresa possui aprovação de ordem de compra e as alçadas, regras, limites das compras.
4.2 Avaliação de compra - Qualidade
Identificar se a empresa realiza avaliação de qualidade das compras.
4.3 Validação dos módulos a serem utilizados
módulos a serem Validados:
*Solicitação de Compra
*Cotação de Preço
*Ordem de Compra
*Nota Fiscal de Compra
*Manifesto de Notas
*Conhecimento de Frete
*Devolução de Compra
*Coletas/Análises
*Retorno de Industrialização - Entrada (Quando a empresa envia matéria-prima, componentes para um Terceiro produzir seu produto de venda)
4.4 Formulários (etiqueta de lote, modelo de OC, Solicitação, Conferência cega)
Identificar os modelos de verificar as customizações.
4.5 Relatórios
Verificar relatórios utilizados pela empresa se é possível adequar os que o sistema disponibiliza e/ou customizar relatório personalizado.
5 Logistica
5.1 Romaneio
Verificar se a empresa irá realizar faturamento via romaneio.
5.2 Carregamento
Identificar se a empresa irá realizar carregamento e se os tipos de carregamento do sistema atende a empresa.
5.3 Formulários e Relatórios
Identificar os modelos de formulários e verificar as customizações.
Verificar relatórios utilizados pela empresa se é possível adequar os que o sistema disponibiliza e/ou customizar relatório personalizado.
5.4 Equipamentos para carregamento (APP, coletor, automação carregamento)
Verificar como é realizado o carregamento, quais os utilitários a empresa utiliza que precisa se comunicar com o sistema.
6 Financeiro
6.1 Contas para Homologação
Verificar todas as contas que precisam ser realizado homologação
6.2 Formulários e Relatórios
Identificar os modelos de formulários e verificar as customizações.
Verificar relatórios utilizados pela empresa se é possível adequar os que o sistema disponibiliza e/ou customizar relatório personalizado.
6.3 Validação dos Módulos
módulos a serem Validados:
*Títulos
*Caixa
*Baixa
*Cheques
*Projetado
*Fluxo de Caixa
*Acerto de Viajem
*Conta Movimento
7 Qualidade
7.1 Validação dos Módulos
Módulos a serem utilizados:
*Controle de Qualidade
*RNC
7.2 Formulários e Relatórios
Identificar os modelos de formulários e verificar as customizações.
Verificar relatórios utilizados pela empresa se é possível adequar os que o sistema disponibiliza e/ou customizar relatório personalizado.
8 Estoque
8.1 Formulários e Relatórios
Identificar os modelos de formulários e verificar as customizações.
Verificar relatórios utilizados pela empresa se é possível adequar os que o sistema disponibiliza e/ou customizar relatório personalizado.
8.2 Validação dos Módulos
Módulo a serem validados :
*Ajuste de Estoque
*Inventário
*Custo Arbitrado
8.3 Endereçamento
Identificar se a empresa irá utilizar cadastro de endereçamento do estoque.
8.4 Requisição e Materiais "produção"
Verificar a forma de requisição de materiais que a empresa utiliza.
9 Patrimônio
9.1 Formulários e Relatórios
Identificar os modelos de formulários e verificar as customizações.
Verificar relatórios utilizados pela empresa se é possível adequar os que o sistema disponibiliza e/ou customizar relatório personalizado.
9.2 Validação dos Módulos
Módulos a serem validados:
*Imobilizados
*Ordem de Serviço (manutenção)
*Manutenção Preventiva
*Planejamento de manutenções
10 G.E.R
Verificar qual a Custo será aplicado e quem irá realizar os fechamentos
10.1 Necessidade de implantação custo padrão
10.2 Necessidade de implantação custo real
10.3 relatórios
Verificar relatórios utilizados pela empresa se é possível adequar os que o sistema disponibiliza e/ou customizar relatório personalizado.
11 Produção
11.1 Identificação do Processo Produtivo
11.2 Formas de planejamento de produção
11.3 politica de controle de estoque (Lote ou Lote Padrão)
11.4 politica de apontamento (verificar a forma a ser utilizada e se será utilizada o apontamento automático)
11.5 politica de consumo (baixa de materiais, automática, manual, forma que será baixado o estoque)
11.6 Formulários (Modelo de OP, Modelo de etiqueta de OP)
11.7 Script de geração de Lote/OP
11.8 Ajuste de Consumo
11.9 Relatórios
12 Projeto
Desenvolver o Projeto
13 Horas Implantação
Quantificar as horas necessários para a implantação do sistema.
14 Abertura de Tarefas
Detalhamento a ser realizado nas tarefas
Banco de dados para teste