Importação de XML de Nota Fiscal de Venda
Rotina destinada para as empresas que utilizam a geração de nota fiscal de venda em outras plataformas ou Marketplace e desejam importar para o sistema com o XML da nota para gerar cadastro e financeiro.
Importante: A importação do XML no sistema não vincula a transmissão da nota com o Sefaz, logo o usuário não poderá realizar carta de correção e cancelamento do documento.
Realizando a importação no XML
No computador em local específico determinado pelo usuário criar uma pasta e salvar/baixar os XML para este local.
Acessar o menu: Comercial > Nota Fiscal Saída
Botão XML
Ao clicar no botão XML o sistema acionar os parâmetros a serem preenchidos para realizar a importação do XML:
Diretório: Localize a pasta criada no computador que estão com os XML das notas fiscais.
Série: Selecione a série.
Operação Interna: Selecione a operação interna.
Tabela de Preço: Selecione a tabela de preço que possui os itens vinculados nos XML.
Conta: Selecione a conta para geração do financeiro.
Forma de Pagamento: Selecione a forma de pagamento acordada com a plataforma e/ou marketplace.
Condição de Pagamento: Selecione a condição ode pagamento acordada com a plataforma e/ou marketplace.
Portador: Selecione o portador.
Depósito: Selecione o depósito que saiu o item.
Vendedor: Selecione o vendedor.
OBS: Todos os campos são obrigatórios de preenchimento.
Após preencher os parâmetros o usuário deverá clicar em Importar.
Em resultado será detalhado todos os XML importados.
Na pasta criada destinada para salvar/baixar/colar os XML o sistema criará uma pasta interno desta (chamada de Processadas) e deslocará todos os XML importados para esta nova pasta.
Assim o usuário terá controle de quais XML foram ou não importados.
No sistema a nota fiscal de venda será setada como Autorizada para Uso, ou seja, não poderá sofrer alterações e exclusão. Qualquer nota importada será como situação Autorizada para Uso.
Ao importar a nota o sistema irá cadastrar automaticamente os dados do cliente.
O financeiro será gerado automaticamente ao importar o XML, conforme cadastro nos parâmetros.
O usuário poderá alterar as informações no botão Alterar.
Notas importadas serão listadas nos relatórios de conferência do sistema.